Tải Google Meet để họp hay học trực tuyến là giải pháp thông minh trong thời điểm đại dịch và sẽ là xu thế thời đại trong tương lai. Bài viết sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn sử dụng Google Meet toàn tập dành cho người mới bắt đầu.
Có 2 cách để bắt đầu cuộc gọi video bằng Google Meet là:
- Bắt đầu cuộc họp video từ Gmail
- Bắt đầu cuộc họp video từ Meet
Lưu ý trước khi bắt đầu, bạn cần:
- Đảm bảo mình đã đăng nhập vào tài khoản G Suite.
- Xem lại các yêu cầu về hệ thống, trình duyệt, quyền truy cập, mạng, giới hạn người tham gia...
- Đổi tên Gmail thành tên học sinh: (theo các bước trên ảnh)
Bắt đầu cuộc họp video từ Gmail
- Mở Gmail bằng cách vào Gmail.
- Trong thanh bên, chọn Start a meeting.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn này thì hãy liên hệ với quản trị viên G Suite của mình.
- Trong cửa sổ Meet, chọn tùy chọn tham gia cuộc họp.
- Nếu tham gia bằng máy tính, bạn có thể tùy chọn bật / tắt webcam, audio và ấn Join now.
- Nếu tham gia sử dụng điện thoại để nghe âm thanh, click vào Join and use a phone for audio và sau đó làm theo lời nhắc trên màn hình. Khi sử dụng lựa chọn này, bạn vẫn có thể dùng máy tính để quay video.
- Khi bạn đang ở trong cuộc họp, có thể thêm người khác vào cuộc họp của mình:
- Để chia sẻ mã cuộc họp với ai đó, nhấp vào Copy joining info sau đó gửi cho người khác.
- Nếu muốn mời ai đó bằng cách gửi email cho họ, nhấp vào Add people, nhập tên hoặc địa chỉ email của họ, nhấp vào Send invite.
- Nếu muốn mời ai đó tham gia cuộc họp bằng điện thoại, click Add people sau đó click Call và nhập số điện thoại.
Bắt đầu cuộc họp video từ Meet
- Truy cập vào Meet web tại Google Meet
- Click vào Join or start a meeting.
- (Tùy chọn) Bạn có thể đặt tên cuộc họp.
- Click Continue.
- Click Join now.
- Để thêm ai đó vào một cuộc họp:
- Click vào Copy joining info
và dán gửi thông tin cho người khác.
- Click vào Add people và chọn:
- Trong phần Invite, chọn một tên hoặc địa chỉ email để gửi lời mời cho họ bằng cách nhấn Send invite.
- Trong phần Call, nhập số điện thoại và bấm Call
.
A: Lấy liên kết chia sẻ với sinh viên. B: Lấy số điện thoại và họ có thể gọi để tham gia bằng cách chỉ gọi audio. C: Khi đã sẵn sàng bắt đầu cuộc gọi, nhấp “join now”.
Lưu ý:
Bạn có thể gửi link cuộc họp tới người không thuốc tổ chức của mình, nhưng ai đó trong tổ chức phải cấp quyền thì họ mới có thể tham gia cuộc họp.
Bạn chỉ cần nhấp vào “continue” để bắt đầu cuộc gọi. Nhưng nếu bạn đặt cho cuộc gọi một cái tên thì học sinh sẽ không thể tham gia lại khi đã thoát ra.
Bắt đầu cuộc gọi trong Google Meet
Cách tham gia vào cuộc gọi video trong Google Meet
Ai có thể tham gia cuộc họp video Google Meet?
- Người tổ chức cuộc họp (host).
- Người thuộc tổ chức của bạn, được thêm vào sự kiện trên Google Calendar và có tài khoản Google.
- Người không thuộc tổ chức, được mời tham gia cuộc họp.
Những ai cần yêu cầu để được tham gia cuộc họp video?
- Người không được thêm vào sự kiện trong Google Lịch.
- Người không có tài khoản Google (chỉ tham gia từ web).
- Người không thuộc tổ chức của bạn đang sử dụng tài khoản G Suite for Education.
Lưu ý: Bạn sẽ nghe thấy một âm báo khi 5 người đầu tiên tham gia cuộc họp. Từ người thứ 6 trở đi, bạn không được thông báo bằng âm thanh mà thay bằng một thông báo trong cuộc họp. Những người mới tham gia được tự động tắt tiếng.
Có nhiều cách tham gia cuộc họp trong Google Meet:
Tham gia cuộc họp video từ Gmail
- Mở Gmail.
- Trong thanh bên, click Join a meeting.
Lưu ý: Nếu không thấy tùy chọn này, hãy liên hệ với quản trị viên G Suite.
- Nhập mã hoặc tên cuộc họp.
- Click Join.
Tham gia cuộc họp video từ sự kiện trên Lịch
- Trong Google Calendar, click vào sự kiện cuộc họp/buổi học bạn muốn tham gia.
- Click Join Hangouts Meet và một cửa sổ mở ra, chọn Join Now.
Tham gia cuộc họp video từ Meet
- Vào web Google Meet.
- Chọn cuộc họp từ danh sách sự kiện đã được lên lịch.
- Click Join now.
Nhập tên hoặc mã cuộc họp
- Trong web Google Meet.
- Click Join or start a meeting.
- Nhập mã hoặc tên cuộc họp.
- Mã cuộc họp là chuỗi ký tự ở cuối link cuộc họp (bạn không cần nhập dấu gạch ngang.
- Bạn có thể tham gia bằng cách sử dụng tên cuộc họp.
- Ấn Continue và sau đó Join now.
Tham gia cuộc họp video bằng link URL cuộc họp
Nhấp vào đường link cuộc họp được người tổ chức gửi cho bạn qua tin nhắn hoặc email.
Tham gia cuộc họp video bằng cách sử dụng điện thoại
Số điện thoại được thêm vào các cuộc họp video khi quản trị viên bật tính năng quay số. Nó cho phép bạn tham gia cuộc họp chỉ có âm thanh. Phí gọi thông thường sẽ được áp dụng. Tuy nhiên, tính năng này không được hỗ trợ ở Việt Nam.
- Nhập số điện thoại vào sự kiện trong Google Calendar hoặc lời mời cuộc họp. Sau đó nhập mã PIN và ấn #.
- Từ ứng dụng Meet hoặc Calendar, ấn vào số điện thoại. Mã pin được tự động nhập.
Bật tắt tiếng cuộc họp trên điện thoại
- Bạn bị tắt tiếng nếu người tham gia cuộc họp tắt tiếng của bạn.
- Ấn *6 để volume về mức nhỏ nhất.
Tham gia cuộc họp video từ phòng họp Google
Chọn cuộc họp từ danh sách sự kiện đã được lên lịch bằng thiết bị điều khiển từ xa. Hoặc bạn có thể nhập mã, tên cuộc họp.
Tham gia cuộc họp video từ hệ thống bên thứ 3
Nếu được người tổ chức cuộc họp cho phép, bạn có thể tham gia cuộc họp trong Google Meet bằng hệ thống truyền hình hội nghị của bên thứ 3. Quản trị viên G Suite của bạn cần bật tính năng tương tác.
- Mở Calendar, mở sự kiện.
- Chọn More joining options.
- Chọn Third-party systems.
- Thực hiện theo hướng dẫn để kết nối với hệ thống đó.
Tham gia cuộc họp video Meet mà không có tài khoản Google
Lưu ý: Nếu chưa đăng nhập vào tài khoản Google hoặc Gmail thì bạn không thể tham gia cuộc họp bằng di động.
Tham gia bằng liên kết cuộc họp
- Nhấp vào liên kết cuộc họp do người tổ chức cung cấp.
- Click Ask to join.
- Khi ai đó trong cuộc họp cho phép, bạn sẽ được tham gia.
Tham gia từ Meet
- Vào web Google Meet.
- Nhấp vào Use a meeting code.
- Nhập mã cuộc họp và ấn Continue.
- Click Ask to join.
- Khi ai đó cho phép, bạn sẽ được tham gia cuộc họp.
Các quyền khi trong cuộc gọi video của Google Meet
Các lựa chọn trong cuộc họp
Khi đang ở trong lớp học online, bạn có rất nhiều lựa chọn:
- Người tham gia: Xem ai đang trong cuộc gọi của bạn và thực hiện hành động.
- Box chat: Gửi tin nhắn cho nhau.
- Chia sẻ màn hình (Present now): Nếu bạn muốn chia sẻ màn hình để hiển thị cho người tham gia thấy những thứ trên màn hình của mình.
- Ghi lại cuộc gọi (Record meeting): Nếu muốn ghi âm cuộc gọi để xem sau.
Lưu ý: Đây là tính năng G Suite Enterprise. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản trường học và không thấy tùy chọn này thì hãy yêu cầu quản trị viên Google bật nó lên).
- Thay đổi bố cục (Change Layout): Sắp xếp cách bạn nhìn thấy mọi người trong cuộc gọi.
- Sidebar cho thấy một người lớn hơn và những người khác nhỏ học dọc theo bên.
- Spotlight cho phép bạn chọn một người để mọi người nhìn thấy toàn màn hình.
- Tiled cho phép bạn nhìn thấy nhiều người có cùng kích thước trên màn hình.
- Toàn màn hình (Full screen): Trò chuyện video toàn màn hình trên thiết bị.
- Bật ghi chú (Turn on captions): Bật caption trực tiếp, phiên âm cuộc hội thoại thành text trong thời gian thực.
- Cài đặt (Settings): Chọn máy ảnh, micro nào bạn sẽ sử dụng, độ phân giải.
Gợi ý: Nếu có kết nối Internet chậm, hãy thay đổi độ phân giải gửi và nhận trong tab video thành mức chuẩn 360p.
- Sử dụng điện thoại cho phần audio (Use a phone for audio): Giáo viên và học sinh sử dụng điện thoại để nghe cuộc gọi thay vì nghe qua mạng. Dùng Google Meet call hoặc hiển thị số điện thoại để bạn gọi.
- Bật tắt video.
- Tắt và rời khỏi cuộc gọi.
- Tắt tiếng micro của bạn.
- Chi tiết cuộc họp: Hiển thị tất cả thông tin bạn cần để cung cấp cho ai đó tham gia cuộc gọi. Nếu đã tạo cuộc gọi qua Google Lịch và thêm đính kèm, chúng cũng sẽ hiển thị ở đây.
- Menu: Hiển thị danh sách lựa chọn từ 4-9 đã nêu ở trên
Host thực hiện hành động với những người tham gia
Thực hiện hành động với những người tham gia
- Ghim 1 người tham gia để mọi người chỉ nhìn thấy người đó (Nếu không dùng tính năng này, Google Meet sẽ hiển thị bất cứ ai đang nói chuyện).
- Tắt tiếng 1 người tham gia. Chỉ giáo viên (người tạo cuộc họp) mới có thể tắt tiếng người khác).
- Xóa một người tham gia. (Chỉ host mới có thể xóa người khác).
Theo dõi người tham gia họp/học online trong Google Meet
Điều kiện
- Tính năng theo dõi người tham dự cuộc họp/học trực tuyến hiện chỉ dành cho người dùng Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard và Enterprise Plus. Nó cũng có sẵn cho giáo viên và học sinh được cấp phép G Suite Enterprise for Education.
- Báo cáo phát trực tuyến chỉ có trên tài khoản người dùng Workspace với quyền truy cập tính năng live stream. Live streaming hiện có ở các phiên bản G Suite Enterprise for Education, Enterprise Standard và Enterprise Plus.
Bật tính năng theo dõi người tham dự và báo cáo phát trực tiếp
Hai tính năng này mặc định được kích hoạt và chỉ quản trị viên mới quyền bật/tắt chúng.
- Người dùng G Suite for Education tự động nhận được báo cáo người tham dự cho mọi cuộc họp online từ 5 người trở lên và báo cáo phát trực tiếp cho mọi sự kiện live stream.
- Người dùng Workspace đủ điều kiện khác có thể bật/tắt theo dõi người tham dự và báo cáo live stream trong một cuộc họp từ sự kiện Google Calendar.
Nếu tắt những tính năng này trong các cuộc họp/học online theo định kỳ và sử dụng cùng một mã, cài đặt này sẽ được lưu cho phiên hoạt động tiếp theo. Nếu tắt những tính năng này trong buổi họp/học online 1 lần, Google Meet sẽ kích hoạt lại nó sau khi phiên họp/buổi học này kết thúc.
Bên trong một cuộc họp
- Từ bên dưới, click Menu.
- Click Settings > Host Controls.
- Bật hoặc tắt Attendance tracking.
Trên Google Calendar
Tới Google Calendar và thực hiện một trong hai cách sau:
- Tạo sự kiện mới > Click Add Google Meet video conferencing.
- Ở bên phải, click Change conference settings.
- Tích ô cạnh Attendance tracking, rồi nhấn Save.
- Hoàn tất thiết lập sự kiện.
- Click cuộc họp hiện tại > Click Edit event.
- Trong chi tiết sự kiện, click cài đặt Change conference.
- Tích ô cạnh Attendance tracking > click Save.
Nhận báo cáo người tham dự và live stream
Sau cuộc họp/ học online trên GG Meet, người tổ chức sẽ nhận được hai báo cáo này qua email:
- Báo cáo người tham dự bao gồm: tên, email, thời gian dự họp hay học online của các thành viên.
- Báo cáo phát trực tuyến bao gồm:
- Người thuyết trình và dẫn chương trình đã gọi trong cuộc họp.
- Tổng số người xem trực tiếp và số lượng người xem thay đổi theo thời gian.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Nguồn: Download.vn